Politika zasebnosti

1. SPLOŠNE DOLOČBE

1.1. Skupaj z našimi pogoji poslovanja (v nadaljevanju tudi: »Pogoji «) ta pravilnik o zasebnosti ureja  zbiranje, obdelavo in uporabo osebnih podatkov družbe Equtio d.o.o. Ameriška ulica 8, 1000 Ljubljana z reg. št..: 9125108000 (v nadaljevanju: Equito) pri uporabi:  

• spletne strani na domeni https://equito.co (skupaj poimenovani tudi „ spletna stran“ ) skupaj z vsemi poddomenami,    

• mobilne aplikacije in spletne aplikacije (imenovana tudi „ Platforma “ ), ki zagotavlja storitve uporabnikom z registriranimi računi in neregistriranimi uporabniki v skladu s Pogoji,  

• vse drugih storitev, dostopnih preko Platforme, ki jo upravlja Equito (v nadaljevanju: Storitve).

Ta pravilnik določa osnovo, na podlagi katere Equito zbira, obdeluje in uporablja vaše  osebne podatke, ki nam jih posredujete posredno ali neposredno z uporabo Platforme.

1.2. Osebni podatki se nanašajo na vse podatke, ki so lahko povezani z določeno osebo (imenovano tudi “vi” ali “uporabnik”) in se lahko uporabljajo za identifikacijo te osebe, neposredno ali posredno, zlasti glede na identifikator, kot npr. ime, naslov, e-poštni naslov, identifikacijska številka, podatki o lokaciji, spletni identifikator ali eden ali več dejavnikov, značilnih za fizično, fiziološko, genetsko, mentalno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto te fizične osebe in drugo potrebne informacije, ki jih uporabnik zagotavlja za pridobitev in upravljanje registriranega računa (v tem pravilniku skupaj imenovan „osebni podatki“ ali „osebni podatki“).    

1.3. Equito je zavezan k varovanju in spoštovanju vaše zasebnosti ter vaše pravice do poštene in pravične obdelave vaših osebnih podatkov. Ta politika zasebnosti je namenjena lažjemu razumevanju, kako zbiramo, uporabljamo, obdelujemo in hranimo vaše osebne podatke ter opisuje vaše odločitve glede določenih vrst obdelave. Zavedamo se pomena ravnanja z osebnimi podatki in zagotavljamo vam, da upoštevamo vse veljavne zakone o varstvu podatkov, vključno s Splošno uredbo o varstvu podatkov (EU) 2016/679 (v nadaljevanju: GDPR).    

1.4. Če ni drugače navedeno, imajo izrazi, uporabljeni v tem dokumentu, enak pomen kot v GDPR.   

1.5. Equito je upravljavec osebnih podatkov. Ta politika zasebnosti je izdana v imenu Equito, zato ko v tej politiki o zasebnosti omenjamo Equito , “mi”, “nas” ali “naše”, ko se sklicujemo na podjetje Equito, ki je odgovorna za obdelavo vaših podatkov.   

1.6. Če imate kakršna koli vprašanja o tej politiki zasebnosti, vključno z zahtevami, uporabite spodnje kontaktne podatke.    

1.7. PODATKI O KONTAKTU EQUITO :       

• Polno ime pravne osebe: Equito, d.o.o.
• E – poštni naslov: privacy@equito.co 
• Poštni naslov: Ameriška ulica 8, 1000 Ljubljana , Slovenija

1.8. VARSTVO OSEBNIH PODATKOV       

Equito skrbi za:

• spremljanje skladnosti z GDPR in lokalnimi zakoni o varstvu podatkov;
• ozaveščanje o vprašanjih varstva podatkov,
• usposabljanje osebja Equito in izvajanje notranjih revizij; in
• sodelovanje z nadzornimi organi .

Če imate kakršna koli vprašanja glede tega obvestila/politike o zasebnosti, vključno s prošnjami za uveljavljanje svojih pravic, nam pišite preko e-poštnega naslova Equito ( privacy@equito.co ).

Pritožbe

V kolikor imate kakršne koli pomisleke, da so vam kršene kakršne koli pravice v zvezi z vašimi osebnimi podatke, se lahko kadarkoli obrnete na nas. V kolikor z našim odgovorom ne boste zadovoljni, imate vedno pravico vložiti pritožbo v zvezi z vašimi osebnimi podatki pri informacijskem pooblaščencu.

Equito:

• bo vedno hranil vaše osebne podatke varne in zasebne.
• ne bo prodajal vaših osebnih podatkov.
• omogoča, da kadar koli upravljate in pregledujete svoje nastavitve glede marketinških namenov.

Equito ne zbira ali ne obdeluje vašega genetskega, fiziološkega, duševnega, rasnega ali etničnega porekla, kulturne ali družbene identitete, političnega mnenja, verskih ali filozofskih prepričanj, članstvo v sindikatih, podatkov o zdravju ali podatki, ki zadevajo spolno življenje fizične osebe oz. spolna usmerjenost.

2. POLITIKA GLEDE PIŠKOTKOV (COOKIE)

2.1. Ko uporabniki dostopajo do spletnega mesta ali uporabljajo Platformo, lahko Equito v uporabnikove računalnike ali druge naprave namesti majhne podatkovne datoteke, imenovane piškotki. To nam pomaga, da vam zagotovimo dobro izkušnjo pri uporabi aplikacij, Platforme ali brskanju po našem spletnem mestu, prav tako pa nam omogoča, da izboljšamo aplikacijo in naše spletno mesto. Equito uporablja te tehnologije, da vas prepozna kot uporabnika spletnega mesta, Platforme in / ali drugih storitev z namenom prilagoditve spletnega mesta in oglaševalskih vsebin, meritve komunikacijske in tržne učinkovitosti ter zbiranja informacij o uporabnikovih napravah za zmanjšanje tveganja, pomoč pri preprečevanju goljufij in spodbujati zaupanje in varnost.   

2.2. Za interakcijo z našimi storitvami lahko uporabljamo piškotke, oznake »pikslov«, spletne svetilnike in druge tehnologije sledenja, vključno s podatki o vašem vedenju brskanja po Platformi.

2.3. Večina spletnih brskalnikov je privzeto nastavljena tako, da sprejema piškotke. Večino piškotkov lahko zavrnete, če vaš brskalnik ali dodatek za brskalnik dovoljuje, vendar odločitev za odstranitev ali onemogočanje piškotkov lahko ovira vašo uporabo in funkcionalnost storitev. Poleg tega lahko uporabljamo določene trajne piškotke, na katere ne vplivajo nastavitve vašega brskalnika, vendar jih bomo uporabljali izključno za preverjanje identitete in preprečevanje goljufij. Če želite več informacij o piškotkih in kako jih blokirati, izbrisati ali onemogočiti, glejte navodila za brskalnik ali nas kontaktirajte na privacy@equito.co

2.4. Razpored piškotkov (podrobne informacije o tem, kateri piškotki se uporabljajo na spletnih mestih )  

Piškotek	Zakaj se uporablja	Tip	Trajanje	Domena
auth0	avtentikacija	Auth0	720 ur	avtentikacija
_legacy_auth0	avtentikacija	Auth0	720 ur	avtentikacija
_t	Avtorizacijski token posamezne seje.	discourse	1440ur	avtentikacija
_forum_session	Piškotek seje	discourse	Session	seja
CF_Authorization	Avtorizacijski piškotek družbe Cloudflare	Cloudflare	720 ur	avtentikacija

3. INFORMACIJE, KI ZBIRAMO O VAS

Equito lahko zbira, uporablja, shranjuje in prenaša različne vrste osebnih podatkov o vas, ki smo razvrstili , kot sledi:

3.1. Predloženi osebni podatki :       

To so osebni podatki, ki nam jih posredujete tako, da izpolnite obrazce na spletnem mestu, Platformi in / ali aplikacijah in / ali z nami ustrezne po pošti, telefonu, e-pošti ali kako drugače. To vključuje osebne podatke, ki jih posredujete na sledeče načine :

• izpolnjevanje obrazcev na aplikaciji, spletnem mestu in / ali Platformi in / ali naročanje na naše novice (kot so novice o Equito in posodobitve, ki zagotavljajo informacije o najnovejšem razvoju platforme in podjetja, promocije in novice v industriji) , prenos dokumentov s spletnega mesta, registriranje za webinar ali se prijavite na natečaj, raziskovanje ali drugo tržno dejavnost Equito  in / ali

• (aktivno) dopisovanje z nami (na primer po elektronski pošti, preko klepetalnih funkcij v aplikaciji in / ali spletnem mestu in / ali prek naše službe za stranke ali kako drugače aktivno dopisovanje s Equitom ) in / ali sodelovanje v razpravah ali druge funkcije socialnih medijev v aplikaciji ali spletnem mestu,   

• zagotavljanje zahtevanih osebnih podatkov in zahtevanih dokumentov v okviru preprečevanja goljufij pri identifikaciji in odkrivanju uporabnika ali kakršnega koli drugega finančnega kriminala ali druge uporabe za uspešno uporabo platforme.                

(v nadaljevanju tudi skupaj: Predloženi osebni podatki)

3.1.1. Predloženi osebni podatki vključujejo zlasti : 

1. Podatki o identiteti: ime, dekliški priimek, priimek, delovno mesto, datum rojstva uporabniško ime, geslo in drugi registracijski podatki in/ali podobni identifikatorji,
2. Kontaktni podatki: naslov, elektronski naslov, telefonska številka, 
3. Finančni podatki, kot so na primer: 
   • stanje vašega premoženja na (registriranem računu Equito), 
   • izvor sredstev, ki so naložena na registriranem računu Equito, 
   • finančno ozadje celotnega premoženja, ki se nalaga na registrirani račun Equito, vključno s poklicem in poslovno dejavnostjo dejanskega plačnika premoženja,
   • in/ali podatke o vašem bančnem računu, vključno s številko bančnega računa, šifro banke, IBAN, podatke o vaših debetnih in kreditnih karticah, vključno z dolgo številko, ustreznimi datumi veljavnosti in CVC,
   • informacije, ki jih zagotovijo storitve tretjih oseb.
4. Informacije za preverjanje identitete: kot so slike vaše osebne izkaznice, izdane s strani države, potnega lista, nacionalne osebne izkaznice ali vozniškega dovoljenja, številka osebnega dokumenta, številke, ki jih morda uporablja ali je registriran pri svojem lokalnem davčnem organu, ali drugi podatki, ki se lahko uporabijo za namene osebne identifikacije in ki se lahko zahtevajo za izpolnjevanje zakonodaje o preprečevanju pranja denarja, pranja denarja, financiranja terorizma, goljufij ali drugega finančnega kriminala.
5. Podatki za preverjanje prebivališča, kot je račun za komunalne storitve z ustreznimi podatki.
6. Podatki o trženju in komunikaciji, ki vključujejo vaše predložene želje glede prejemanja trženjskega gradiva od nas in naših tretjih oseb ter vaše želje glede komunikacije.
7. Dejanski lastniki: Pri vzpostavitvi pravnega razmerja z družbo Equito in/ali sklepanju občasnih transakcij z uporabo storitev Equito prek pravnih oseb in podobnih subjektov lahko družba Equito identificira dejanske lastnike, pri čemer “dejanski lastnik” pomeni fizično osebo, na pobudo ali v interesu katere se izvaja transakcija ali dejavnost ali se na koncu vzpostavi poslovno razmerje. V primeru takšnih pravnih oseb je “dejanski lastnik” tudi fizična oseba, v katere lasti ali pod katere nadzorom se na koncu nahaja pravna oseba.

Zgoraj navedeno vključuje podatke, ki jih posredujete, ko odprete račun, uporabljate naše Produkte in komunicirate z nami po e-pošti ali na naših kanalih družbenih medijev.

Podatki (če so potrebni), ki jih zbiramo od uporabnikovega podjetja, so opisani spodaj:

• osnovne podatke o podjetju (firma, naslov, telefonska številka, elektronski naslov, davčna številka, država, datum ustanovitve in ostali podatki),             
• informacije o zakonitem obstoju podjetja (npr. potrdilo o ustanovitvi, uradni izpisi itd.),             
• osebni podatki vsakega posameznika podjetja, ki uporablja Platformo (ki ga navede podjetje v Platformi),
• informacije o lastništvu, dejanskih lastnikih, pooblaščenih zastopnikih in organih, ki uporabljajo Platformo.

3.2. Osebni podatki, zbrani z uporabo avtomatiziranih tehnologij ali interakcij :       

To so osebni podatki, ki nam jih lahko posredujete o vas, ko komunicirate z našimi spletnimi stranmi. V tem primeru lahko samodejno zbiramo in obdelujemo tehnične podatke o vaši opremi, brskanju, vključno z vašim naslovom IP, vzorci in drugimi dejavnostmi pri uporabi spletnega mesta, aplikacij in / ali Platforme. Equito te osebne podatke zbira in obdeluje z uporabo piškotkov, strežniških dnevnikov in drugih podobnih tehnologij. To nam omogoča, da prepoznamo uporabnike in se izognemo ponavljajočim se zahtevam za iste podatke. S tehnologijami za avtomatizacijo sledimo, zbiramo, obdelujemo in shranjujemo vedenje uporabnikov na spletnem mestu. Vendar Equito ne dovoljuje drugim spletnim mestom, da berejo piškotke z našega spletnega mesta.

(skupaj imenovano tudi: Avtomatizirani osebni podatki)

3.2.1. Avtomatizirani osebni podatki vključujejo zlasti: 

1. Podatki o transakcijah: Spremljanje opravljenih transakcij in/ali prenos vašega premoženja v aplikacijah in/ali na spletnem mestu in obratno na vaš ali bančni naslov ali druge račune, ki so pomembni za storitve Equito. Zbrani podatki o transakcijah vključujejo datum, čas, znesek, uporabljene valute, podatke o upravičencu, podatke in lokacijo nasprotne stranke, povezane s transakcijo, naslov IP pošiljatelja in prejemnika, ime pošiljatelja in prejemnika ter podatke o registraciji, sporočila, poslana ali prejeta s plačilom, podatke o napravi, uporabljeni za omogočanje plačila, in uporabljen plačilni instrument;
2. Podatki o izvršitvi naročila: Za namene spremljanja (v smislu “izvedbe naročila” v smislu GDPR) in za namene identifikacije in/ali preprečevanja morebitnih manipulacij zbiramo tudi nekatere podatke o vaši uporabi storitev v aplikaciji, med drugim: 
   • spremljanje opravljenih transakcij s sredstvi in/ali prenos vaših sredstev v aplikaciji in/ali na spletni strani in obratno na vaš bančni račun,
   • sledenje iskanim in/ali shranjenim finančnim instrumentom in/ali sredstvom.
3. Podatki o profilu: nakupi ali naročila, ki ste jih opravili, vaši interesi, preference, povratne informacije in odgovori na ankete.
4. Podatki o uporabi: vključujejo informacije o tem, kako uporabljate Spletno mesto, Platformo in/ali Storitve.
5. Tehnični podatki: vključujejo naslov internetnega protokola (IP), podatke o vaši prijavi, mobilno napravo, vrsto in različico brskalnika, nastavitev časovnega pasu in lokacijo, vrste in različice vtičnikov brskalnika, operacijski sistem in aplikacijo ter drugo tehnologijo v napravah, ki jih uporabljate za dostop do naših spletnih mest in/ali aplikacije.

3.3. Osebni podatki, pridobljeni pri pooblaščenih tretjih osebah ali javno dostopnih virih:       

Vaše osebne podatke o vas lahko pridobimo od pooblaščenih partnerjev in javnih virov, in sicer javno dostopnih registrov, kot so npr. registri političnih strank, mednarodni seznami sankcij, registri podjetij in drugi javno dostopni viri, ki zagotavljajo zanesljive podatke o vas. Ti osebni podatki se pridobivajo, obdelujejo in shranjujejo za namene pogodbene uporabe ( člen. 6 (1) (c) GDPR) skladno s skrbnostjo in preverjanjem uporabnikov. Ti osebni podatki se pridobivajo, obdelujejo in hranijo izključno in v najmanjšem obsegu, kar je potrebno za izvedbo pogodbe z vami ali vašim podjetjem.

(skupaj imenovani tudi: Osebni podatki, pridobljeni od tretjih oseb)

1. Osebni podatki, ki jih pridobijo tretje osebe, vključujejo zlasti podatke o identiteti uporabnikov, njihovih družinskih članov (zakonec, partner, ki je po nacionalni zakonodaji enakovreden zakoncu, otroci in njihovi zakonci ali partnerji ter starši) in/ali ožjih poslovnih sodelavcev, ki ustrezajo podatkom o identiteti oseb, ki so prepoznane v javnih registrih političnih strank, seznamih mednarodnih sankcij, seznamih trgovinskih sankcij in drugih javno dostopnih virih, ki družbi Equito zagotavljajo zanesljive podatke za izvajanje skrbnega pregleda uporabnikov v skladu s predpisi o preprečevanju pranja denarja in financiranja terorizma.
2. Tretje osebe so lahko poslovni partnerji, podizvajalci v tehničnih, plačilnih in dostavnih storitvah, oglaševalna omrežja, ponudniki analitik , ponudniki informacijskih iskalnikov ,  agencije za preprečevanje goljufij, ponudniki storitev za zagotovitev, skladnosti z GDPR (Art 28 GDPR) . 

4. UPORABA OSEBNIH PODATKOV

4.1. Spodaj je povzetek ključnih vrst osebnih podatkov, ki jih uporabljamo kot del storitev Equito. Če želite več informacij o tem, kako se uporabljajo te vrste podatkov in za katere namene, glejte spodnjo tabelo.  

4.2. Podatke, ki se hranijo o vas, uporabljamo na naslednje načine:  

4.2.1. Predloženi osebni podatki se uporabljajo :      

• za izvajanje naših obveznosti, ki izhajajo iz transakcij, ki jih sklenete z nami, na primer za zagotavljanje storitev Equito v skladu s pogoji, kot so odprtje računa, izvajanje in prenos naročil, prenosi sredstev itd;
• za preverjanje vaše identitete za zaščito pred goljufijami in drugimi zakoni finančnega kriminala in potrditev upravičenosti do uporabe naših izdelkov in Platforme;
• za obveščanje o spremembah naših Platforme in Pogojev ;

4.2.2. Avtomatizirani osebni podatki se uporabljajo:     

• za namene identifikacije in / ali preprečevanja morebitne tatvine blaga,
• za posredovanje informacij o drugih storitvah, ki jih ponujamo, ki so podobne tistim, ki ste jih že uporabljali ali poizvedovali;
• za zagotavljanje, da je vsebina z našega spletnega mesta predstavljena na najučinkovitejši način za vas in za vaš računalnik in / ali pametni telefon;
• za upravljanje naših spletnih strani in aplikacij za interno poslovanje, vključno z odpravljanjem težav, analizo podatkov, testiranji, raziskavami, statističnimi podatki in nadzorom;
• izboljšati naše spletne strani in aplikacije, da zagotovimo, da je vsebina predstavljena na najučinkovitejši način za vas in za vaš računalnik;
• da vam omogočajo, da sodelujete v interaktivnih funkcijah Platforme;
• kot del naših prizadevanj za varno uporabo spletnih mest in aplikacij;
• za izmeritev ali razumevanje učinkovitosti ustreznega oglaševanja, ki ga posredujemo vam in tretjim;
• za ustvarjenje priporočil za uporabo naših spletnih strani in aplikacij;
• za preverjanje identitete, zaščito proti goljufijam, in drugih ukrepov za boj proti finančnemu kriminalu ter potrditi svojo upravičenost za uporabo Platforme; in
• za izpolnjevanje regulativnih obveznosti ;
• za izpolnjevanje pogodbenih obveznosti z vami in vašim podjetjem.

4.2.3. Osebni podatki, pridobljeni od tretjih oseb: Te podatke združujemo s Predloženimi osebnimi podatki , ki nam jih posredujete in Avtomatiziranimi osebnimi podatki, ki jih zbiramo o vas. Te podatke in kombinirane podatke bomo uporabili:      

• da nam pomagajo bolje razumeti vaše okoliščine in vedenje, da bomo lahko sprejemali odločitve o tem, kako upravljamo z vašim računom ali vašo uporabo Platforme;
• za obdelati vloge na Platformi, ki so na voljo prek nas, vključno s sprejemanjem odločitev o tem, ali se strinjamo, da bomo odobrili kateri koli Produkt ali funkcionalnost in
• za zgoraj navedene namene (odvisno od vrste informacij, ki jih prejmemo).

4.3. Katero koli kategorijo osebnih podatkov lahko povežemo s katero koli drugo kategorijo osebnih podatkov in združene informacije bomo obravnavali kot osebne podatke v skladu s to politiko, dokler bodo združeni. Na primer:

• osebne podatke, ki jih pridobimo od tretjih oseb, lahko uporabimo za izvedbo navzkrižnega sklicevanja s predloženimi osebnimi podatki, da bi natančno preverili pristnost posameznega uporabnika za izvedbo temeljitega skrbnega pregleda uporabnikov (ki ga nalagajo pravne obveznosti iz zakonodaje o preprečevanju pranja denarja in financiranja terorizma ter drugih zakonov o preprečevanju finančnega kriminala). 

• v skladu s slovenskim Zakonom o preprečevanju pranja denarja in financiranja terorizma z dne 23. marca 2022 je Equito dolžan vzpostaviti in vzdrževati datoteke skrbnega pregleda za namene dokumentacije in obveznosti poročanja. V zvezi s tem Equito združuje posredovane osebne podatke z avtomatiziranimi osebnimi podatki in osebnimi podatki, pridobljenimi s strani tretjih oseb, da vzpostavi takšen profil za posameznega uporabnika, ki vsebuje naslednje podatke:
  • dokumente in evidence, ki so bili uporabljeni za identifikacijo in preverjanje identitete Uporabnika in dejanskega lastnika; 
  • v primeru, da je dejanskega lastnika mogoče identificirati kot pravno osebo, dokazilo, da so izpolnjeni potrebni pravni pogoji za uporabo teh določb,
  • vzpostavljen poslovni profil poslovnega razmerja med družbo Equito in posameznim uporabnikom (ob začetku takšnega poslovnega razmerja), ki vključuje zlasti informacije o:
    • podatki o uporabnikih in dejanskem lastniku,
    • pooblaščenih zastopnikov in organov, ki poslujejo z družbo Equito,
    • izvorom deponiranega premoženja,
    • finančnim ozadjem celotnega premoženja, vključno s poklicem in poslovno dejavnostjo dejanskega vplačnika premoženja in
    • predvideni uporabi sredstev. 

4.4. Za oglaševalna omrežja uporabljamo anonimizirane podatke, da bi zadostili ustreznim oglasnim potrebam na ciljnih segmentih. Equito oglaševalcem nikoli ne bo razkril prepoznavnih podatkov.            

5. NAMENI, ZA KATERE UPORABLJAMO VAŠE OSEBNE PODATKE

V nadaljevanju smo v obliki tabele opisali vse načine, ki jih uporabljamo v zvezi z Osebnimi podatki, kot je navedeno zgoraj, in katere pravnih podlag se zanašajo na to. Prav tako smo identificirali naše legitimne interese, kadar je to primerno.

Upoštevajte, da bomo lahko obdelali vaše Osebne podatke na podlagi več kot ene zakonite podlage glede na namen, za katerega uporabimo Osebne podatke. Obrnite se na nas s podporo v aplikacijah, če potrebujete informacije glede določene pravne podlage, ki se opira na obdelavo vaših Osebnih podatkov, kjer je bila uporabljena več kot ena podlaga razlog, določena v spodnji tabeli.

Namen obdelave osebnih podatkov	Vrsta/kategorija osebnih podatkov	Zakonska podlaga	Zakoniti interesi
Prepoznavanje in preprečevanje pranja denarja, organiziranega kriminala in financiranja terorizma v skladu z veljavno zakonodajo o preprečevanju pranja denarja.	– Splošni osebni podatki (ime in priimek, naslov, številka osebnega dokumenta itd.) – dokumente za preverjanje identitete (skeniranje potnega lista, skeniranje računa za komunalne storitve itd.) in – morebitne podrobne finančne informacije (po potrebi) (vir/izvor sredstev, s katerimi se lahko trguje), osebne podatke, ki jih pridobijo tretje osebe (kot so agencije za preprečevanje goljufij) in/ali javno dostopni viri (registri političnih strank, registri podjetij itd.), – avtomatizirani osebni podatki, kot so podatki o transakcijah, podatki o trgovanju, podatki o profilu, podatki o uporabi in tehnični podatki.	izpolnjevanje zakonskih obveznosti, ki veljajo za družbo Equito: Slovenski zakon o preprečevanju pranja denarja in financiranja terorizma z dne 23. marca 2022	Razvoj in izboljšanje načina preprečevanja finančnega kriminala.
Zagotavljanje storitev Equito: – Za registracijo vašega računa in izvajanje naših obveznosti, ki izhajajo iz transakcij, ki jih sklenete z nami, z uporabo storitev v aplikaciji in/ali na spletni strani ter za zagotavljanje informacij, izdelkov in storitev, ki jih zahtevate od nas.	– posredovani osebni podatki, kot so splošni osebni podatki, kontaktni podatki, – avtomatizirani podatki, kot so podatki o transakcijah, podatki o profilu, podatki o uporabi in tehnični podatki.	Izvajanje pogodbe, katere stranka je uporabnik, ali za sprejemanje ukrepov na zahtevo uporabnika pred sklenitvijo pogodbe z družbo Equito.	Učinkovitost pri izpolnjevanju naših zakonskih in pogodbenih obveznosti.  Naš poslovni interes je, da vam zagotovimo dobro storitev na učinkovit način. Upoštevanje predpisov, ki veljajo za nas.
Za vzdrževanje in delovanje storitev Equito: – za upravljanje našega spletnega mesta in aplikacije za notranje delovanje, vključno z odpravljanjem težav, analizo podatkov, testiranjem, raziskavami, statističnimi in anketnimi nameni; – za obveščanje o spremembah naše storitve; – kot del naših prizadevanj za varnost in zaščito našega spletnega mesta in aplikacije.	– Posredovani osebni podatki, kot so splošni osebni podatki, kontaktni podatki, – avtomatizirani osebni podatki, kot so podatki o transakcijah, podatki o profilu, podatki o uporabi in tehnični podatki.	Obdelava je potrebna za namene zakonitih interesov družbe Equito in/ali za izvajanje pogodbe.	Za zagotavljanje, da je vsebina našega spletnega mesta predstavljena na najučinkovitejši način, in za preprečevanje morebitnih zlorab spletnega mesta, aplikacije ali storitev.
– za uporabo podatkovne analitike za izboljšanje našega spletnega mesta, storitev, trženja, odnosov s strankami in uporabniških izkušenj.	– avtomatizirani osebni podatki, kot so podatki o transakcijah, podatki o profilu, podatki o uporabi in tehnični podatki.	Obdelava je potrebna za namene zakonitih interesov družbe Equito.	Za opredelitev vrst strank za naše storitve, za posodobitev in ustreznost našega spletnega mesta, za razvoj našega poslovanja in za obveščanje o naši trženjski strategiji.
– za izboljšanje kakovosti naših storitev ter za pripravo predlogov in priporočil o storitvah ali dogodkih, ki bi vas lahko zanimali.	– posredovani osebni podatki, kot so splošni kontaktni podatki, – avtomatizirani osebni podatki, kot so podatki o transakcijah, podatki o profilu, podatki o uporabi, tehnični podatki.	Obdelava je potrebna za namene zakonitih interesov družbe Equito.	Za razumevanje interesov uporabnikov ter za zagotavljanje nadaljnjega razvoja in izboljšanja storitev.

Kaj mislimo, ko uporabimo besede:

Legitimni interes: to pomeni naš poslovni interes pri vodenju in upravljanju Equita, da vam lahko zagotovimo storitve Equito in vam ponudimo najbolj varno izkušnjo. Preden vaše osebne podatke začnemo obdelovati zaradi naših zakonitih interesov, poskrbimo, da preučimo in uravnotežimo vse morebitne vplive na vas (tako pozitivne kot negativne) in vaše pravice. Vaših osebnih podatkov ne uporabljamo za dejavnosti, pri katerih naši interesi prevladajo nad vplivom na vas (razen če imamo vašo privolitev ali če nam zakon to drugače nalaga ali dovoljuje). V smislu “zakonitega interesa” Equito (tudi) zasleduje svoj zakoniti interes prepoznavanja in/ali preprečevanja morebitnega trgovanja z notranjimi informacijami in/ali tržne manipulacije, zbiramo in obdelujemo tudi določene podatke o vaši uporabi storitev v aplikaciji, kot so uporaba aplikacije, identifikacijski podatki, podatki o transakcijah, podatki o izvršitvi naročila, profil, podatki o uporabi in tehnični podatki. 

Izpolnjevanje pogodbe: naša pravna obveznost: to pomeni obdelavo vaših osebnih podatkov, kadar je to potrebno za izpolnjevanje pravne ali regulativne obveznosti, ki velja za nas, zlasti zakonodaje o preprečevanju pranja denarja in financiranja terorizma (Peta direktiva o pranju denarja (DIREKTIVA (EU) 2018/843, skrajšano AMLD5) in slovenski Zakon o preprečevanju pranja denarja z dne 23. marca 2022. 

6. TRŽENJE

6.1. Equito si prizadeva zagotoviti jasne informacije o glede uporaba Osebnih podatkov za naše namene trženja in preprostega dostopa do komunikacijskega upravljanja z nastavitvami za posameznika ali opt -out (odjave) od prejema nobene tržne komunikacije pri nas kadarkoli želite.      

6.2. Ponujamo vam jasne odločitve o uporabi anonimiziranih Osebnih podatkih za marketinške in reklamne namene. Do svoje strani za upravljanje osebnih komunikacijskih nastavitev lahko vedno dostopate prek naše e-pošte (privacy@equito.co) .            

7. NAŠE PROMOCIJSKE PONUDBE

7.1. Osebne podatke uporabimo (na primer Predložene Osebne podatke in Avtomatizirane osebne podakte) za oblikovanje pogleda o tem, kaj mislimo, da boste morda želeli ali potrebovali, ali kaj vas lahko zanima. Tako se odločamo, katere izdelke, storitve in ponudbe lahko za vas pomemben.    

7.2. Z naše strani boste prejemali tržno komunikacijo, če ste se prijavili in / ali uporabljate Platformo, če niste onemogočili prejemanje tržijo obvestil.            

8. TRŽENJE TRETJIH OSEB

8.1. Ne bomo delili vaših Osebnih podatkov s katerim koli podjetjem izven Equito skupine, ki ni naš pogodbeni obdelovalec podatkov, ki je dolžan obdelovati Osebne podatke v imenu Equito za izpolnjevanje zahtev iz GDPR.            

9. NASTAVITVE OGLASNIH SPOROČIL

9.1. Kadarkoli lahko prenehate prejemati oglasna sporočila v nastavitvah za upravljanje računa, ki je vezan na vašo v e-pošto ali s komunikaciji na privacy@equito.co.

10. RAZKRIVANJE VAŠIH OSEBNIH PODATKOV

Vaše podatke lahko razkrijemo:

• drugim subjektom v skupini Equito;
• tretjim osebam, ki nam zagotavljajo storitve, kot so gostovanje, upravljanje in podpora sistema, analiza podatkov, omogočanje oglaševanja, varnostno kopiranje podatkov ter storitve varovanja in shranjevanja podatkov;
• ustreznim tretjim osebam v okviru korporativnih transakcij, kot so reorganizacija, združitev, prodaja, skupno podjetje, dodelitev, prenos ali drugo razpolaganje s celotnim našim podjetjem, sredstvi ali delnicami ali njihovim delom;
• Pristojni vladni in javni organi, v vsakem primeru za izpolnjevanje zakonskih ali regulativnih obveznosti ali zahtev; in
• druge tretje osebe, če menimo, da je to potrebno ali primerno: (a) v skladu z veljavno zakonodajo; (b) za izpolnjevanje pravnih postopkov; (c) za uveljavljanje naših določil in pogojev; (d) za zaščito naših dejavnosti in dejavnosti naših povezanih družb; (e) za zaščito naših pravic, zasebnosti, varnosti ali lastnine in/ali pravic naših povezanih družb, vas ali drugih; in (f) da nam omogočijo uveljavljanje razpoložljivih pravnih sredstev ali omejitev škode, ki bi nam lahko nastala. 

10.2. Razkritja, opisana v tem razdelku, lahko povzročijo prenos vaših podatkov v države ali regije z zakoni o varstvu podatkov, ki se razlikujejo od zakonov v državi vašega prebivališča. S tem, ko nam posredujete svoje podatke in uporabljate to spletno mesto, potrjujete, da se vaši podatki lahko prenesejo v države zunaj vašega stalnega prebivališča.

10.3. V primerih, ko se vaši podatki prenesejo izven države vašega prebivališča, sprejmemo ukrepe za zagotovitev ustreznih zaščitnih ukrepov za zaščito teh podatkov. Če imate sedež v EU/EGP, lahko takšni zaščitni ukrepi vključujejo pogodbo o prenosu podatkov s prejemnikom podatkov, ki temelji na standardnih pogodbenih klavzulah, ali drug mehanizem, ki ga Evropska komisija odobri za prenose osebnih podatkov v tretje države. Za dodatne podrobnosti v zvezi z zgoraj opisanimi prenosi in ustreznimi zaščitnimi ukrepi, ki se uporabljajo v zvezi s takimi prenosi, se obrnite na nas na naslov privacy@equito.co.

11. VARNOST SKLADIŠČENJA IN MEDNARODNI PRENOSI

11.1. Osebni podatki, ki jih zbiramo od vas se bodo prenesli in bodo shranjeni znotraj območja EGP. Ker zagotavljamo mednarodno storitev, se lahko vaši osebni podatki obdelujejo zunaj EGP, da bomo lahko z vami izpolnili pogodbene obveznosti. Obdelava Osebnih podatkov je potrebna za npr. obdelavo plačilnih podatkov in zagotavljanje tekočih podpornih storitev. Naredili bomo vse ukrepe za zagotovitev varne obdelave vaših podatkov in v skladu s to politiko zasebnosti.        

11.2. Vse informacije, ki nam jih posredujete, so shranjene na naših varnih strežnikih, šifriranih v mirovanju. Vse plačilne transakcije, ki jih opravimo mi ali naši izbrani ponudnik storitev obdelave plačil, bodo šifrirane. Če smo vam izdelali (ali ste sami izbrali) geslo, ki vam omogoča dostop do določenih delov naše aplikacije in / ali našega spletnega mesta , ste odgovorni za zaupnost tega gesla. Prosimo vas, da gesla ne delite z nikomer.        

11.3. Žal prenos informacij po internetu in / ali protokolu blockchain ni popolnoma varen. Čeprav se bomo potrudili, da zaščitimo vaše podatke, ne moremo stoodstotno jamčiti za varnost vaših podatkov, poslanih na naše aplikacije ali spletne strani ; vsak prenos podatkov je na lastno odgovornost. Ko bomo prejeli vaše podatke, bomo uporabili stroge postopke in varnostne funkcije, da bomo preprečili nepooblaščen dostop.

11.4. Nekatere storitve lahko vključujejo funkcije družbenih omrežij, klepetalnice ali forume. Pri uporabi teh funkcij zagotovite, da ne pošiljate nobenih osebnih podatkov, za katere ne želite da jih vidijo, zbirajo ali uporabljajo drugi uporabniki ali tretji.     

12. HRAMBA PODATKOV

12.1. Equito je v skladu s slovenskim Zakonom o preprečevanju pranja denarja in financiranja terorizma z dne 23. marca 2022 dolžan hraniti osebne podatke o vas in vaših transakcijah v Equitu najmanj deset let od sklenitve transakcije ali od njihove priprave. Zato to zahtevo po hrambi uporabljamo kot merilo za vse osebne podatke, ki jih prejmemo od vas. Da vaših podatkov ne bi hranili dlje, kot je nujno potrebno, vaših osebnih podatkov ne bomo hranili več kot 11 let po prenehanju našega poslovnega razmerja. 

13. VAŠE PRAVICE

13.1. V skladu z zakonodajo o varstvu podatkov imate v zvezi z Osebnimi podatki določene pravice, ki so navedene v nadaljevanju:. Spodaj si oglejte te pravice:

• Dostop do svojih osebnih podatkov (splošno znano kot “dostop posameznika, na katerega se podatki nanašajo “). To vam omogoča, da prejmejo kopijo Osebnih, ki jih imamo o vas. Če to potrebujete, se obrnite na našo skupino za podporo ( privacy@equito.co)   

• Popravek Osebnih podatkov, ki jih imamo o vas. To vam omogoča, da popravite nepopolne ali netočne podatke, ki jih imamo o vas, čeprav bomo morda morali preveriti točnost novih podatkov, ki nam jih posredujete. Če to potrebujete, se obrnite na našo skupino za podporo ( privacy@equito.co)  

• Zahtevajte izbris svojih osebnih podatkov. To vam omogoča, da nam naslovite zahtevo za izbris ali odstranitev Osebnih podatkov kjer ni razloga za našo obdelavo. Imate tudi pravico od nas zahtevati, da izbrišemo ali odstranimo vaše Osebne podatke, če ste uspešno uresničujete svojo pravico do zavrnitve za obdelavo (glej spodaj), kjer bi lahko obdelali vaše podatke nezakonito ali kjer se zahteva brisanje osebnih podatkov v skladu z lokalno zakonodajo. Upoštevajte pa, da morda ne bomo mogli vedno izpolniti vaše zahteve za izbris zaradi posebnih pravnih razlogov, o katerih boste ob morebitni prošnji obveščeni. Upoštevajte, da te zahteve glede hrambe nadomeščajo vsako pravico do izbrisa zahtev po veljavnih zakonih o varstvu podatkov. Družba Equito mora kot oseba, za katero velja skrbni pregled v skladu z uredbo o preprečevanju pranja denarja in financiranja terorizma, določene podatke hraniti najmanj 10 let (glej zgoraj).

• Zahteva prepovedi obdelave Osebnih podatkov. To je v primerih, ko se zanašamo na zakoniti interes (ali na interese tretje osebe) in obstaja pri vam določeno situacijo, zaradi česar želite na tej podlagi nasprotovati obdelavi, saj menite, da to vpliva na vaše temeljne pravice in svoboščine. Prav tako imate pravico do ugovora, če obdelujemo vaše osebne podatke za namene neposrednega trženja. V nekaterih primerih lahko pokažemo, da imamo utemeljene zakonite razloge za obdelavo vaših podatkov, ki prevladajo nad vašimi pravicami. Če nasprotujete obdelavi nekaterih podatkov, morda ne bomo mogli zagotoviti naših storitev zaradi česar bomo verjetno morali ukiniti vaš račun. 

• Zahteva za omejitev obdelave Osebnih podatkov. To vam omogoča, da v naslednjih scenarijih zahtevate, da ustavimo obdelavo vaših osebnih podatkov :          
  • a) če želite, da ocenimo, ali so natančni podatki;            
  • b) kadar je uporaba podatkov nezakonita, vendar ne želite, da jih izbrišemo;            
  • c) kjer potrebujemo shranjevati podatke, tudi če jih ne potrebujemo več, kot npr. za vzpostavitev, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov; ali            
  • d) ste nasprotovali naši uporabi vaših podatkov, vendar moramo preveriti, ali imamo prevladujoče zakonite razloge za njihovo uporabo.            

• Zahtevajte prenos vaših Osebnih podatkov na vas ali na tretjo osebo. Osebne podatke vam bomo posredovali v strukturirani, pogosto uporabljeni, strojno berljivi obliki, ki jo lahko nato prenesete ustrezni tretji osebi. Če to potrebujete, se obrnite na našo skupino za podporo na privacy@equito.co.

• Umaknite soglasje kadar koli, kjer na soglasje opira obdelava Osebnih podatkov. To ne bo vplivalo na zakonitost kakršne koli obdelave, ki je bila opravljena, preden umaknete soglasje. Če umaknete svoje soglasje, vam morda ne bomo mogli zagotoviti popolnih storitev Equito. Equito je ne glede na umik soglasja uporabnikov za določeno obdobje dolžan obdelovati in shraniti ustrezne osebne podatke, da bi bil skladen z zakonodajo o preprečevanju pranja denarja, pranja denarja, financiranja terorizma, goljufij ali katerega koli drugega finančnega kriminala.      

13.2. Upoštevajte, da lahko kakršne koli zahteve v zvezi z omejitvijo obdelave vaših podatkov pomenijo, da morda ne bomo mogli izpolniti pogodbe, ki jo imamo ali jo poskušamo skleniti z vami (vključno s storitvami Equito). V tem primeru bomo morda morali preklicati vašo uporabo storitev Equito, vendar vas bomo o tem obvestili.

14. RAZNO

14.1. Dodatna plačila

Za dostop do Osebnih podatkov (ali katero koli od drugih pravic) ni potrebno opraviti dodatnih plačil. Vendar pa lahko zaračunamo primerno pristojbino, če je vaša zahteva očitno neutemeljena, ponavljajoča se ali pretirana. V teh okoliščinah bomo lahko zavrnili vašo zahtevo ali zahtevali dodatno plačilo.

14.2. Katere podatke potrebujemo       

Od vas bomo v nekaterih primerih potrebovali specifične podakte, ki nam pomagajo potrditi vašo identiteto in zagotoviti vašo pravico do dostopa do svojih Osebnih podatkov (ali katero koli od vaših drugih pravic). To je varnostni ukrep, da se zagotovi, da Osebni podatki niso razkriti nobeni osebi, ki nima pravice teh podatkov prejeti. Lahko vas tudi kontaktiramo za dodatne informacije v zvezi z vašo prošnjo, da pospešimo naš odgovor.

14.3. Časovna omejitev        

Na vse zakonite zahteve poskušamo odgovoriti v enem mesecu. Občasno lahko traja dlje kot en mesec, če je vaša zahteva še posebej zapletena ali ste vložili več zahtev. V tem primeru vas bomo obvestili in sproti obveščali.

14.4. Sodelovanje pri posredovanju zahtevanih podatkov

Kadar moramo osebne podatke zbirati po zakonu ali v skladu s pogodbo, ki jo imamo z vami, in če teh podatkov ne posredujete na zahtevo, morda ne bomo mogli izvajati pogodbe, ki jo imamo ali poskušamo skleniti z vami (vključno s storitvami Equito ). V tem primeru bomo morda morali preklicati vašo uporabo storitev Equito, vendar vas bomo o tem takoj obvestili.

15. SPREMEMBE POLITIKE ZASEBNOSTI

15.1. Vse spremembe, ki jih bomo v prihodnosti umestili v našo politiko zasebnosti, bodo objavljene na tej strani in po potrebi o njih obveščene po elektronski pošti in / ali ko naslednjič zaženete Platformo ali se prijavite v spletno mesto. Nova politika se lahko prikaže na zaslonu in jo boste morda morali prebrati in sprejeti, da boste nadaljevali z uporabo Platforme in / ali storitev.        

16. KONTAKT

16.1. Vsa vprašanja v zvezi s podatki in vašo zasebnostjo so dobrodošla in jih je treba nasloviti na našo skupino za podporo. Če imate kakršna koli vprašanja, komentarje ali zahteve glede te politike zasebnosti nam pišite preko naše ekipe za podporo: privacy@equito.co.

V Ljubljani, november 2022

Equito d.o.o.